Организация видеонаблюдения в офисе

В современном офисе контроль рабочего пространства позволяет оптимизировать работу сотрудников, повысить эффективность труда и определить степень безопасности и конкурентоспособности компании. Факт наличия видеокамер в офисе является серьезной защитой от происков злоумышленников. Видеонаблюдение в офисе также ограничивает доступ посторонних лиц на территорию компании. Благодаря контролю, посторонние лица могут попасть в офисное пространство, только имея санкцию на вход.

Камеры наблюдения сокращают расходы: армия охранников становится ненужной. Вести наблюдение за посетителями могут один-два человека, в том числе через интернет.

Камеры видеонаблюдения станут надежной защитой и от экономических преступлений. Обезопасят предприятие от ограбления, рейдерских захватов и противоправных действий недобросовестных конкурентов и самих сотрудников.

Оборудование

В офисе можно установить систему видеонаблюдения любой сложности. Для этого понадобится ряд простых компонентов, о каждом из которых стоит рассказать подробнее.

Видеокамера

Должна иметь следующие характеристики:

• качество изображения до 2048х1536 (Full HD);
• сетевая камера или без выхода в интернет;
• локальное хранилище. В случае отключения электричества или проблемы с регистратором, будет вестись запись на карту памяти (до 128 Гб);
• ИК-подсветка, в случае необходимости вести видеонаблюдение в полной темноте;
• возможность записи звука;
• детектор движения (начинает вести запись после обнаружения движения);
• встроенный микрофон и динамик для двусторонней звуковой связи.

Видеорегистратор

Обеспечивает связь с камерами и хранение информации. При покупке видеорегистратора следует учитывать следующие особенности:

• количество каналов, то есть количество подключаемых одновременно камер (до 128 каналов);
• наличие жесткого диска на 1 ТБ, который позволяет сохранять видеоархив за 25 дней при непрерывной записи 24 часа, 7 дней в неделю с одного канала. Жесткий диск может быть емкостью до 6 ТБ, один или несколько — в комплекте;
• наличие сетевого подключения, которое обеспечивает доступ в интернет;
• видеовыход HDMI и VGA с разрешением до 1920×1080р.

Монитор

Необходим для просмотра видеоизображения, полученного с видеорегистратора. Существуют модели, объединяющие в одном устройстве монитор и видеорегистратор.

Роутер

Понадобится только в случае установки мобильных видеокамер с Wi-Fi.

Основные задачи офисного наблюдения

Целесообразность установки камер видеонаблюдения в офисных помещениях обосновывается различными факторами. Стоимость и количество оборудования, объем монтажных работ рассчитываются в соответствии с задачами, поставленными перед ведением видеонаблюдения в офисе.

Как правило, к типовым задачам видеонаблюдения относят:

• Контроль посещаемости рабочих мест сотрудниками;
• Мониторинг прихода и ухода сотрудников;
• Наблюдение за посетителями офиса, не состоящими в штате организации;
• Фиксация событий, происходящих на территории офиса. Этот момент рассматривается с позиций безопасности сотрудников, контроля материальных ценностей и офисного имущества.
• Безопасность сотрудников;
• Возможность своевременного реагирования на чрезвычайные ситуации: пожар, потоп, задымление;
• Выявление несанкционированных действий как со стороны персонала, так и посторонних лиц;
• Мониторинг сохранности документации, денег;
• Наблюдение и предотвращение конфликтных ситуаций, несанкционированных проникновений.

Проектирование видеонаблюдения

Типовой проект видеонаблюдения в офисе

На этапе проектирования перед компанией возникает ряд вопросов, от которых зависит целесообразность использования того или иного вида оборудования, его количества и качества.

• Есть ли необходимость различать мелкие детали, например, кассовый чек?
• Нужна ли передача аудио, особенно в переговорных комнатах?
• Куда направить камеру: на монитор компьютера, чтобы информация была доступна для чтения, или достаточно общей панорамы?
• Какой режим работы на предприятии: доступ в помещение после определенного времени ограничен, офис закрывается на ночь?
• Сколько бывает посторонних?
• Осуществляет ли пропуск охрана, записывая паспортные данные?

Комплектация систем видеонаблюдения, в свою очередь, зависит от конфигурации офисного помещения. Наиболее распространенные места для установки оборудования видеонаблюдения:

• На входе, причем камеры наблюдения в этом случае могут интегрироваться с системой контроля и управления доступом, СКУД;
• В зонах, где ущерб от несанкционированного проникновения или ЧС будет наиболее ощутим для предприятия, например, где имеются сейфы, места хранения важной документации, серверные;
• В рабочих кабинетах;
• В коридорах;
• В холлах и вестибюлях;
• На лестничных площадках.

По возможности видеокамеры целесообразно устанавливать во всех помещениях, кроме санузлов. Сотрудники офиса должны помнить, что приходя на работу, они выполняют действия, направленные на исполнение интересов работодателя. У каждого сотрудника имеются конкретные обязательства, следить за выполнением которых начальство имеет полное право.

Однако если наличие камер будет вызывать дискомфорт у работников, это может привести к снижению их трудоспособности. Поэтому нужно тщательно подойти к выбору мест установки камер.

Наблюдение

Установка камер видеонаблюдения в офисе занимает всего день-два. Сразу после установки системы управляющий или ответственный в компании в режиме реального времени может следить за тем, что происходит в офисе, даже если сам находится на другом континенте.

Главная задача руководства на момент установки наблюдения — понятно и доступно объяснить сотрудникам идею установки видеонаблюдения на их рабочих местах. При этом важно подчеркнуть, что основная задача камер — именно обеспечение безопасности персонала, а не праздное любопытство руководства.

Система видеонаблюдения в офисе не нарушает прав человека, если соблюдены следующие правила:

• Установлено открытое (не скрытое) видеонаблюдение;
• Есть указание в трудовом договоре или доп.соглашении о том, что в офисе ведется видеосъемка;
• Имеется согласие сотрудников на то, что видеоматериалы могут быть собраны и сохранены;
• Наличие положения, предписывающего право конкретных сотрудников на доступ к видеоматериалам. Обязательным для этих людей является согласие на неразглашение информации, подкрепленное подписью;
• Таблички о том, что в помещении ведется видеонаблюдение.